Dokumente liegen überall
Zeichnungen, Anleitungen, Prüfberichte und weitere Unterlagen verteilen sich auf Ordner, Systeme und Ablagen.
Für Maschinen- und Anlagenbauer
Alles zu einer Maschine.
Sofort gefunden.
MachineVault bündelt Dokumente, Fotos, E-Mails, Wartungen, Umbauten und die komplette Historie einer Maschine in einer zentralen digitalen Maschinenakte.
Live-Demo öffnen
Direkt ausprobieren · keine Registrierung
So funktioniert es
90 Tage kostenlos mit eigenen Maschinenakten testen. Ohne Kreditkarte. Testphase anfragen
Zentrale Maschinenakte
Klare Historie
Schneller Zugriff
Kennst du das?
Die Maschine ist eindeutig.
Ihre Informationen sind es oft nicht.
Zeichnungen liegen im Fileserver, Serviceberichte im ERP, Fotos auf verschiedenen Geräten und wichtige Absprachen in E-Mails. Spätestens bei Service, Umbau oder Rückfragen beginnt die Suche.
Wissen steckt in E-Mails
Wichtige Absprachen, Änderungen und technische Informationen bleiben in persönlichen Postfächern hängen.
Fotos verlieren ihren Zusammenhang
Service- und Maschinenfotos existieren – aber später fehlt oft die eindeutige Zuordnung zu Maschine, Vorgang oder Zeitpunkt.
Die Maschine verändert sich
Umbauten, Wartungen und Änderungen sorgen dafür, dass die ursprüngliche Dokumentation irgendwann nicht mehr den tatsächlichen Stand widerspiegelt.
Die Lösung
Eine Maschine. Eine Akte.
Die komplette Geschichte.
MachineVault führt Dokumente, Fotos, E-Mails, Wartungen, Umbauten und weitere Informationen über die eindeutige Maschine zusammen – nachvollziehbar über ihren gesamten Lebenszyklus.
Ausgangspunkt
Maschine / Seriennummer
Zentral verbunden
Digitale Maschinenakte
Dokumente
Fotos
E-Mails
Wartungen
Umbauten
Historie
Live erleben
MachineVault selbst ausprobieren.
Entdecke MachineVault aus beiden Perspektiven: als Maschinenhersteller und als Endkunde.
Dein Team
MachineVault
Dein Kunde
Für Hersteller & Service
MachineVault Arbeitsbereich
Erlebe Maschinenakten, Dokumente, Historie, Aufgaben und Serviceinformationen aus Sicht deines Teams.
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Für Endkunden
Digitaler Kundenbereich
Sieh MachineVault aus Sicht eines Endkunden – mit freigegebenen Maschinen, Dokumenten und Serviceinformationen.
Endkunden-Demo öffnenFür wen MachineVault gebaut ist
Eine Maschinenakte Software für Unternehmen, die Dokumentation nicht dem Zufall überlassen.
MachineVault richtet sich an B2B-Unternehmen, die technische Dokumentation, Wartungsdokumentation, Servicehistorie und Kundenfreigaben nicht länger über Netzlaufwerke, E-Mail-Postfächer und Einzelwissen steuern wollen.
Digitale Maschinenakte für Hersteller, die Seriennummern ernst nehmen.
Kunden, Maschinen, technische Dokumentation, Serviceberichte, Fotos, Wartung und Nachweise werden je Seriennummer gebündelt. Ideal für Maschinenbau, Anlagenbau und Sondermaschinenbau.
Wartungsdokumentation ohne Sucherei in Ordnern und Postfächern.
Serviceteams finden Wartungen, Fotos, E-Mails, Dateien, Historie und Kundenfreigaben direkt an der Anlage. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt Servicefälle.
Technische Dokumentation wird prüfbar statt verteilt.
Vollständigkeitsprofile, Pflichtdokumente, Maschinenklassen, Audit-Trail und Integritätsprüfung helfen, CE-/Herstellerdokumentation und Lebenslaufakte nachvollziehbar zu organisieren.
Mehr Übersicht für Maschinenbestand, Risiken und offene Aufgaben.
Dashboards, Aufgaben-Center, Importstatus, Wartung, Endkunden-Freigaben und Integritätskennzahlen machen sichtbar, wo Handlungsbedarf entsteht.
Produkt
Gebaut aus echten Workflows: digitale Maschinenakte statt generisches DMS.
MachineVault zeigt die Kernfunktionen direkt im Produkt: Dashboard, Kunden, Anlagenakten, globale Suche, Wartung, Vollständigkeit, Timeline, Dateivorschau, Aufgaben, Import, Endkundenansicht und Integritätsstatus.
Dashboard mit Handlungsbedarf
Unvollständige digitale Maschinenakten, fehlende Maschinenklassen und manuell zu prüfende Punkte sind sofort sichtbar.
Vollständigkeitsprüfung
Pflichtanforderungen je Maschinenklasse zeigen, welche Nachweise noch fehlen und welche bereits erfüllt sind.
Wartung im Blick
Überfällige, bald fällige, geplante und erledigte Wartungen werden als Kacheln und Listen geführt.
Dateien, Fotos und E-Mails
Dokumente, Fotos und E-Mail-Dateien bleiben direkt an der Anlagenakte und in der Timeline nachvollziehbar.
Globale Suche
Kunden, Anlagenakten, Dateien und Timeline-Einträge lassen sich über eine zentrale Suche erschließen.
Kunden und Seriennummern
Kundennummern, Ansprechpartner und alle zugehörigen Anlagenakten werden sauber miteinander verbunden.
Import statt Neuanfang
Bestehende Ordner, PDFs, Bilder, E-Mails und Excel-Listen werden analysiert, zugeordnet und kontrolliert übernommen.
Digitale Akte für Endkunden
Freigeben, statt Dateien einzeln zu verschicken.
Endkunden sehen nur die für sie freigegebenen Maschinen, Dokumente, Wartungsnachweise und Servicehistorien. So entsteht ein professioneller Self-Service-Zugang, ohne interne Akten, Notizen oder Entwürfe offenzulegen.
Freigegebene Maschinenakten
Dokument-Downloads
Wartungsnachweise
QR-Code-Zugriff
Warum das jetzt wichtig wird
Technische Dokumentation wird zum belastbaren Prozess.
Ab dem 20. Januar 2027 wird die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG durch die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 abgelöst. Für technische Dokumentation rückt dann insbesondere Anhang IV in den Fokus.
MachineVault positioniert sich deshalb als digitale technische Maschinenakte und Lebenslaufakte: für CE-/Herstellerdokumentation, Betreiber-, Wartungs-, Umbau- und Servicedokumentation über den gesamten Maschinenlebenszyklus.
Hinweis: MachineVault ersetzt keine rechtliche Bewertung und wird bewusst als auditierbar, nachvollziehbar und historisiert beschrieben, nicht als pauschal rechtssicher.
Einordnung
Technische Akte + Lebenslaufakte
CE-/Herstellerdokumentation
Maschinenrichtlinie 2006/42/EG Anhang VII, ab 2027 EU-Maschinenverordnung 2023/1230 Anhang IV
Risikobeurteilung
EN ISO 12100 und die dokumentierte Ableitung von Schutzmaßnahmen
Betriebsanleitung und technische Unterlagen
Maschinenrechtliche Anforderungen an Anleitung, Nachweise, Zeichnungen und Prüfergebnisse
Umbauten, Wartung und Lebenslaufakte
Betreiberpflichten, BetrSichV, ArbSchG und DGUV-Regelwerk im laufenden Betrieb
Nachvollziehbare Aufbewahrung
Audit-Trail, Rollen-/Rechtekonzept und Dokumentenmanagement-Prinzipien statt loser Ablage
Produktvorschau
Konkrete Oberflächen statt abstrakter Versprechen.
Die Vorschau kombiniert Screenshots aus der lokalen MachineVault-App mit realistischen Mockups für die digitale Akte für Endkunden und Maschinenakte. So wird sichtbar, wie Akte, Freigaben, Wartung, Fotos und Dokumente im Arbeitsalltag zusammenspielen.
Sicherheit
Kontrolle über technische Informationen.
MachineVault ist für sensible Maschinen- und Kundendaten gedacht: Rollen, nachvollziehbare Ereignisse, Datei-Metadaten und auditierbare Historien machen technische Dokumentation belastbar.
SaaS-Hosting bei Hetzner
Die MachineVault-SaaS wird bei Hetzner gehostet. Hetzner ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und verfügt für seine Cloud-Dienste über ein BSI-C5-Testat Typ 2.
Diese Nachweise beziehen sich auf den Hosting-Anbieter und den jeweiligen Prüfungsumfang. Sie sind keine eigene Zertifizierung der MachineVault-Software. Nachweise zur Informationssicherheit bei Hetzner.
Rollen für Admin, Bearbeiter und Leser
Timeline für Uploads, Änderungen und Wartungen
Vollständigkeitsstatus je Maschinenklasse
Dateien und E-Mails direkt in der Anlagenakte
Service
Wartungen, Nachweise und Historie direkt an der richtigen Anlage.
Teams sehen Fälligkeiten, erledigte Wartungen und passende Dokumente ohne Wechsel zwischen Ordnern.Qualität
Vollständige Akten werden messbar statt Bauchgefühl.
Pflichtanforderungen, optionale Nachweise und manuelle Prüfpunkte schaffen klare Verantwortlichkeit.Management
Dashboard statt Nachfragen: Wo fehlt etwas, wo wird es dringend?
Handlungsbedarf, Wartung und zuletzt aktualisierte Akten geben einen schnellen operativen Überblick.Neu bei MachineVault
Qualität bis zum Abschluss: die gesamte QS-Kette im Blick
Von der Abnahme über Befunde und Nachbesserungen bis zur Nachprüfung: So bleibt Qualität im Maschinenbau durchgängig nachvollziehbar.
Artikel lesen → · Alle NewsWissensdatenbank
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Die Wissensdatenbank beantwortet typische Kauf- und Einführungsfragen schon vor dem Erstgespräch. Das schafft Klarheit und macht MachineVault greifbarer.
Was ist eine digitale Maschinenakte?
Eine zentrale Akte je Seriennummer mit Stammdaten, Dokumenten, Fotos, Wartung, Lebenslauf, Freigaben und Audit-Trail.
Welche Daten sieht der Kunde?
In der digitalen Akte für Endkunden werden nur freigegebene Maschinen, Dokumente, Wartungsnachweise und Serviceinformationen angezeigt.
Wie läuft die kostenlose Testphase?
90 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne automatische kostenpflichtige Verlängerung. Einrichtungstermin bis 60 Minuten inklusive.
Was passiert mit bestehenden Ordnern?
Bestehende Dokumente, Fotos und Nachweise können strukturiert übernommen und an Seriennummern angebunden werden.
Wie werden Rollen getrennt?
Admin, Bearbeiter, Leser und Endkundenzugriffe folgen einem klaren Rollen- und Freigabemodell.
SaaS oder On-Premises?
MachineVault kann schnell als SaaS starten oder für größere Organisationen als On-Premises-Projekt geplant werden.
Live erleben
Vom Wissenszentrum direkt in die Live-Demo.
Vertiefe die Grundlagen im neuen Wissenszentrum oder prüfe die Logik aus Maschinenakte, Wartung, Freigaben und Dokumenten direkt in einer vorbereiteten Live-Demo.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten für Entscheider, Service und technische Dokumentation.
Diese Fragen tauchen fast immer auf, wenn Unternehmen von Ordnerablage auf eine digitale Maschinenakte wechseln.
Was ist eine digitale Maschinenakte?
Eine digitale Maschinenakte bündelt Stammdaten, technische Dokumentation, Betriebsanleitungen, Fotos, E-Mails, Wartung, Lebenslauf, Audit-Trail und Freigaben je Maschine oder Seriennummer.
Welche Vorteile hat MachineVault gegenüber Netzlaufwerk oder SharePoint-Ordnern?
MachineVault ist auf Maschinenakten spezialisiert: Seriennummern, Kunden, Dokumenttypen, Wartungen, Vollständigkeit, Endkunden-Freigaben, Import, Rollen und Audit-Historie sind fachlich verbunden statt nur als Dateien abgelegt.
Hilft MachineVault bei technischer Dokumentation nach EU-Maschinenverordnung?
MachineVault unterstützt die strukturierte Ablage und Nachvollziehbarkeit technischer Dokumentation, insbesondere im Umfeld von Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und EU-Maschinenverordnung 2023/1230. Eine rechtliche Bewertung ersetzt die Software nicht.
Kann MachineVault bestehende Maschinenakten importieren?
Ja. Bestehende Ordner, PDFs, Fotos, E-Mails, CSV-Daten und Maschinenlisten können kontrolliert übernommen, analysiert und Seriennummern oder Dokumenttypen zugeordnet werden.
Gibt es eine digitale Akte für Endkunden mit freigegebenen Dokumenten?
Ja. Endkunden sehen nur freigegebene Maschinen, Dokumente, Wartungsnachweise und Serviceinformationen. Interne Notizen, Entwürfe und nicht freigegebene Dateien bleiben geschützt.
Kann MachineVault als SaaS oder On-Premises betrieben werden?
Ja. Für schnelle Einführung ist SaaS die empfohlene Variante. Für besondere IT-, Governance- oder Integrationsanforderungen kann ein On-Premises-Projekt geplant werden.
Preise
Klare Preise. Keine Gebühren pro Benutzer.
Ab 199 € pro Unternehmen und Monat netto zuzüglich Umsatzsteuer. Digitale Maschinenakte und grundlegendes Kundenportal inklusive. Der Preis richtet sich nach Maschinenanzahl und Zusatzmodulen.
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90 Tage kostenlos ausprobieren.
90 Tage kostenlos · keine Kreditkarte erforderlich · keine automatische kostenpflichtige Verlängerung.
Bis 500 Maschinenakten und 100 GB Speicher. Ein Einrichtungstermin von maximal 60 Minuten inklusive. Individuelle Migration, Datenbereinigung und ERP-Einrichtung separat nach vorher vereinbartem Aufwand.
90 Tage kostenlosPersönliche Testanfrage, kein Checkout.Kostenlose Testphase anfragen
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